Mitgliederversammlung 02/2022

Pünktlich begrüßte der Vorsitzende Wolfgang Liepold die Anwesenden und eröffnete die Mitgliederversammlung. Es wurde der verstorbenen Mitglieder gedacht. Nach der Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit und der Bestätigung der Tagesordnung begann die Berichtsserie.

• Wolfgang Liepold stellte die Mitglieder an den Anfang seines Berichts und unterstrich, dass jegliche Überlegungen, Entscheidungen und Aktivitäten allein dem 'Mitgliederwohl' dienen.
  
  Einige Aspekte müssten verbessert werden, z. b. die Öffentlichkeitsarbeit, andere Aufgaben seien zugunsten neuer Themen zur kurz gekommen. Die Digitalisierung mit den Schlagwörtern Online-Buchungssystem und digitale Schließanlage haben alle Ressourcen gefordert.
  
  Liepold informierte, dass der aktualisierte Erbbaurechtsvertrag im Januar 2021 endlich unterschrieben worden ist, was auch der Startschuss für die Sportanlagenerweiterung war. Er bedankte sich beim HTV, dem Sportkreis Wetterau und dem Landessportbund, sowie beim Land Hessen für die tatkräftige Unterstützung. Einen ganz besonderen Dank adressierte er an die Gemeinde Echzell, Herrn Bürgermeister Mogk und das Verwaltungsteam und ausdrücklich und herzlich an die Mitarbeiter des Bauhofs.
  
  Mit einem groben Blick auf die Arbeitsstunden und die ehrenamtliche Arbeit kam er zum Dank an alle Ehrenamtler im TFC, aber auch an alle Mitglieder, die in vielfältiger Weise Hand angelegt und unterstützt haben. Er schloss seinen Bericht mit der dringenden Aufforderung, trotz der manchmal überfordernden Alltagsarbeit im Verein den strategischen Gedanken und Überlegungen genügend Raum zu schenken: Wer "... seine Zukunft nicht plant, hat keine Zukunft."


• Geschäftsführer Frank Huesmann führte zu den Barmittelbeständen zu Beginn der Berichtsperiode, über die Veränderungen und deren Anlässe, bis hin zu den Endbeständen zum 31.12.2021 aus. Ohne besondere Einflüsse sind die Mitgliedsbeiträge die mit Abstand bedeutendste Einnahmequelle, aber auch die Ablösung nicht geleisteter Arbeitsstunden hat in den beiden Jahren eine nennenswerte Größe erreicht. Die Ausgabenseite bietet ebenfalls keine Überraschungen: Instandhaltung und Reparaturen sind unverändert die Top-Position, Strom/Wasser, Verbandsabgaben und Versicherungen sind ebenfalls nicht unerheblich.
  
  Insbesondere in 2021 sind die Zahlen links und rechts in der Bilanz geprägt durch die Sportanlagenerweiterung. Einnahmen durch realisierte Fördermittel, Ausgaben durch das Begleichen der damit verbundenen Rechnungen führen einmalig zu deutlich höheren Beträgen. Durch den Eigenanteil wurden die Eigenmittel deutlich reduziert.
  
  Im September 2021 wurde unsere Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt bestätigt.


• Der Bericht von Wolfgang Liepold für die Mitgliederbetreuung brachte aktuelle Erkenntnisse zur Mitgliederstruktur. Die auf die Leinwand projizierten Grafiken gingen auf unterschiedlichste Kriterien, wie Geschlecht, Alter, Vereinszugehörigkeit und Wohnort ein. Die Jubilare 2020 und 2021 wurden namentlich erwähnt.
  
  Die zwei Jahre (fast) ohne Kontakte zu Kindergärten und Schule zeigen Folgen, neben der Neugewinnung von Mitgliedern verlangen die Mitgliederbindung und das generationenübergreifende Miteinander gute Lösungen.
  
  Liepold bedauerte, dass auch das Ziel des 'Ganzjahres-Sportvereins' gelitten hat. "Wir werden das Ausweiten unseres Angebots rund um das Tennisspielen wieder aufgreifen und aktiv anpacken." Aus dem Bereich 'Vereinssport', bisher als Breitensport bezeichnet, gibt es nicht viel zu berichten, es wurden nur wenige Tages-Turniere ausgetragen. Der Anfang ist jedoch gemacht, zum Saisonende 2021 gab's nach langer Pause wieder einen Wettbewerb und kurz vor der Mitgliederversammlung fand in der Halle ein Doppelturnier mit guter Beteiligung statt. Allein die beiden Ganz-Jahres-Wettbewerbe, die Challenge und der TFC-Mixed-Cup wurden ohne Unterbrechung ausgerichtet.
  
  Ausführungen zum digitalen TFC-Alltag brachten Informationen zum Miteinander (digitale Sprechstunde, kurze Info-Wege mittels Messenger), beleuchteten das Online-Buchungssystem und begründeten die Bemühungen um eine Internetanbindung der Sportanlage.


• Sportwart Christian Lange informierte über die Mannschaftswettbewerbe und zeigte sich mit den Ergebnissen zufrieden. 2021 wurden gleich drei TFC-Teams Gruppenerste, die Herren30 spielen sogar ab der kommenden Saison auf Landesebene. Für 2022 sind 8 Erwachsenenmannschaften angemeldet.
  
  Ist das LK-Turnier 2020 noch ausgefallen, wurde es 2021 mit wieder etwas mehr als 40 Teilnehmern ausgetragen. Die 10. Version steht bereits für den 29.-31.07.2022 im HTV-Turnierkalender.
  
  Auch die vereinsinternen Meisterschaften sind 2020 und 2021 ausgefallen, für die Einzelwettbewerbe ist inzwischen die wieder eingeführte Rangliste als Alternative im Angebot.



• Dirk Holler konnte als Jugendwart trotz Pandemie über zwei abwechslungsreiche und gefüllte Jahre berichten. Turniere, 'Heiner & Co.' und 'Tennis-Kids', Workshops, Sommercamp, Ferienspiele und Trainingsbetrieb im Sommer wie Winter fanden überwiegend statt und wurden von den Jugendlichen rege genutzt.
  
  Die Jugendvollversammlung hat erstmals zwei Sprecher gewählt.
  
  An den Mannschaftswettbewerben haben 2020 4 und 2021 5 Team teilgenommen, überwiegend als Spielgemeinschaften. Mit Quantität und Qualität zeigte sich Holler zufrieden. In der neuen Saison sind sogar 6 Mannschaften mit etwa 40 TFC-Jugendlichen gemeldet.
  
  Holler und sein Team im Jugendausschuss haben auch in den beiden letzten Jahren sehr gute Jugendarbeit geleistet, was von 'amtlicher' Seite durch den Sportkreis Wetterau mit Preisgeldern gewürdigt wurde.


• In seinem Bericht blickte Ulrich Gorr als Anlagenmanager auf die beiden Frühjahrsinstandsetzungen zurück und sieht in den pandemiebedingten Anpassungen der Abläufe Verbesserungen und viele Effizienz.
  
  Er informierte, dass die anfängliche Vakanz im Teilbereich 'Umfeld' schnell maximal gut behoben werden konnte. Und ein weiterer engagierter ausgewiesener Fachmann für die Querschnittsaufgabe 'Elektrik' ist zusätzlich eingebunden worden.
  
  Gorr erinnerte an Investitionen in den Ersatz der alten Material- und Gerätehütten, was zusätzlich einige Arbeitsstunden notwendig machte. 2021 wurden fast 1.100 Arbeitsstunden geleistet, trotzdem konnten nicht alle Aufgaben erledigt werden.
  
  Nicht neu ist sein Hinweis auf unveränderte Missverhältnisse: So wurden mehr als 40% der Arbeitsstunden von nur 8 Mitgliedern geleistet und insgesamt mehr als 300 Stunden von Mitgliedern erbracht, die gar keine Arbeitsstunden machen müssen.


• Das ganz Ausmaß der Pandemie machte der Part von Jutta Roos deutlich. Als Vorsitzende des Festausschusses gab es nicht viel zu berichten. Keine internen Turniere, keine Events, keine Angebote unter der Überschrift 'Mehr als Tennis' ... das Leben neben den Tennisplätzen kam quasi zum Erliegen.
  
  Lediglich das LK-Turnier im letzten Jahr und dann endlich (!) wieder ein offizieller Saisonabschluss, wenn auch eingeschränkt, lassen hoffen, dass die Monate des totalen Verzichts vorbei sind.


• Im letzten Bericht des Tags ging Frank Huesmann ausführlich auf die einzelnen Aspekte der Sportanlagenerweiterung ein. Die eigentlichen Tennisplätze, Platz 4 und das Kleinfeld für die Jüngsten, sind fertig und stehen zum Saisonstart zur Verfügung. Im Rahmen der kommenden Frühjahrsinstandsetzung werden sie fit gemacht. Die 350 m² große Fläche neben den Plätzen wird in diesen Tagen fertiggestellt.
  
  Ausführlich beleuchtet Huesmann die finanziellen Aspekte. Kosten, Fördermittel, Eigenkapital, Liquidität ... alle Details wurden behandelt.
  
  Die Zaunanlage wurde erweitert, der Verkehrsweg zwischen den Plätzen erhält ein anderes Aussehen und erweiterte Aufgaben, der Einstieg in eine barrierefreie Sportanlage soll so realisiert werden. Nach der Saison, im Herbst, sind die abschließenden Arbeiten geplant.
  
  Im Einzelnen beschreibt Huesmann die Digitalisierung der Tennisanlage: Digitale Schließanlage, Sicherheitstechnik mit Einbruchmeldeanlage und erste Schritte einer Videoüberwachung sind die Stichworte. Eine großzügige Förderung durch den Wetteraukreis haben diese Fortschritte möglich gemacht.

Nach dem Bericht der Kassenprüfer haben die Mitglieder den Vorstand einstimmig entlastet. Anschließend wurde ein neuer Vorstand für die nächsten zwei Jahre gewählt:

• Vorsitzender: Frank Huesmann,
• Geschäftsführerin: Daniela Wolf,
• Mitgliedermanager und Sportwart: Wolfgang Liepold,
• Jugendwart: NN (unbesetzt),
• Anlagenmanager: Peter Gerstenhauer,
• Schriftführerin und Pressewartin: Tatjana Lange,
• Vorsitzende des Festausschusses: Jutta Roos.

Anders als gewohnt, gab es im TOP 'Verschiedenes' gewichtige Themen. 'Anders sein ist normal' oder auch 'Tennis für ALLE' ist eine Chance, der sich der TFC bereits intensiv widmet. Erste sichtbare Schritte auf den Plätzen werden schon in diesem Jahr erhofft. Gesundheitssport im weiteren Sinne als Abrundung des tennisspezifischen Angebots ist ein weiterer neuer Schwerpunkt.

Weiterhin sind neue ehrenamtliche Mitglieder der unterschiedlichen Ausschüsse bestellt und ins Amt eingeführt worden.

Abschließend ist mit der Supporter-Wand eine Möglichkeit vorgestellt worden, die vielen und kostenträchtigen Projekte des TFCs mit einem kleinen (?) finanziellen Beitrag zu unterstützen.

Hinweis:

Im Mitgliederbereich gibt es in den nächsten Tagen weitere Infos zur Versammlung, die Anträge im Detail und das Protokoll.

Autor: Wolfgang Liepold