Auftragsdatenverarbeitung

und

Daten an Dritte

Auftragsdatenverarbeitung im eigentlichen Sinne gibt es im TFC durch den Lastschrifteinzug von Beiträgen und anderen Geldforderungen an die Mitglieder. Im Rahmen dieser Abwicklung werden pbD (Kontoinhaber, Namen des Mitglieds, Kontonummer bzw. IBAN) an unsere Bank gegeben.

Bei Zahlungen an Dritte (Lieferanten, Dienstleister etc.) werden pbD insoweit angegeben, wie sie für den Zahlungsvorgang erforderlich sind.

Darüber hinaus geben wir ggf. Daten an Sportverbände, Versicherungen und ggf. an externe Dienstleister:

• Eine Teilnahme am Mannschaftssport innerhalb des HTV und/oder eine Teilnahme an Leistungsklassenturnieren ist nur aufgrund einer vom Verband erteilten Lizenz möglich. Dafür werden Namen, Geburtsdatum und Anschrift an den Verband gemeldet. Mannschaftsführer werden namentlich und mit ihren Kontaktdaten im Internet genannt. Und Mitglieder des Vorstands finden ihre Namen, Funktionen und Kontaktdaten ebenfalls im Internet. Von jedem Mannschaftsspieler wird im Internet detailliert über seine sportlichen Aktivitäten informiert: Zusätzlich zu seinem Namen und seiner ID-Nummer kann er dort lesen, wann er gegen wen mit welchem Ergebnis gespielt hat.
  
  Wer das nicht will, darf sich an entsprechenden Aktivitäten nicht beteiligen.
  
  Im Mannschaftsgeschäft ist es sogar so, dass ggf. zusätzlich die Nationalität eine Rolle spielt und abgefragt wird, um sie an den Verband zu melden.



• Zur Unterstützung des Vereinszwecks werden (optional) externe Tools bzw. Dienstleister genutzt. Thematisch zählen zentrale Mitgliederverwaltung, Newsletterversand, Turniermanagement etc. pp. dazu.
  
  Konkret eingesetzt wird zur Organisation des Spielbetriebs ein externes Online-Buchungssystem. Die Funktionsfähigkeit setzt pbD voraus, die natürlich nur im unumgänglichen Maße verwendet werden. Das sind
  
  • Vor- und Familiennamen und
  • E-Mail-Adresse.
  
  Die Mitglieder können Plätze reservieren, erhalten automatisierte Buchungsbestätigungen via E-Mail und im Buchungsplan wird die Belegung durch Nennung der Spieler angezeigt. Es wird protokolliert, wer sich wann eingeloggt hat (Namen, IP).
  
  Mitglieder, die das nicht wollen, können das Löschen ihrer Daten in dem Tool gegenüber dem Vorstand verlangen. Dafür reicht eine formlose Aufforderung in Textform. Am Spielbetrieb teilnehmen kann das Mitglied dann jedoch nicht.


• Im Einzelfall werden Namen und Funktionen von ehrenamtlich tätigen Mitgliedern an Versicherungen informiert.

Im Zuge unserer Öffentlichkeitsarbeit werden pbD insbesondere an Besucher unserer Internetseite weitergegeben, aber auch an den Provider, bei dem unsere Seite gehostet ist.