Arbeitsstunden: Positivliste

Die Mitgliederversammlung im Februar 2016 hat beschlossen:

Der Vorstand ist verpflichtet, rechtzeitig und aktiv über den jeweiligen Stand der 'Arbeitszeitkonten' zu informieren. Die Art und Weise der Information obliegt dem Vorstand. Er hat dabei die rechtlichen Vorgaben und weitere Anforderungen zu berücksichtigen.

Diese Pflicht wird durch die sog. 'Positivliste' erfüllt. Die Liste ist vertraulich und ausschließlich zur Information des die Liste abrufenden Mitglieds gedacht. Deshalb ist sie in dem den Mitgliedern vorbehaltenen Bereich zu finden. Inhalte sind Namen des Mitglieds, Soll- und Ist-Stunden zum angegebenen Zeitpunkt. Beispiel:

Sind die Pflichtstunden vollständig geleistet, wird durch den 'grünen Haken' darauf hingewiesen. Die evtl. über die Sollstunden hinausgehenden Iststunden werden nicht veröffentlicht.

Hinweise zum Lesen der Liste:

• Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit. Wenn du bei deinen Werten Abweichungen zu eigenen Aufzeichnungen findest, dann melde dich bitte kurzfristig zwecks Klärung. Es gibt eine ganze Reihe von Gründen, die zu solchen Abweichungen führen können.


• Die Liste enthält nicht alle Mitglieder, sondern z. B. lediglich die Personen, die zum Zeitpunkt der Erstellung der Liste zu Arbeitsstunden verpflichtet sind.


• Die Liste wird zwar fortgeschrieben, aber auf unserer Homepage nicht ständig aktualisiert. Der Stand der veröffentlichten Daten ist in der Überschrift zu sehen.

Die Positivliste informiert dich rechtzeitig, damit du bis Saisonende Gelegenheit hast, eventuelle Minusstunden auszugleichen. Über diese Liste hinaus gibt es keine weitere aktive Information durch den Vorstand zum Stand deines Kontos. Informiere dich deshalb frühzeitig über mögliche fehlende Stunden und/oder Abweichungen, damit ausreichend Gelegenheiten zur Korrektur gegeben sind. Die erste Liste im Jahr wird es Ende Mai/Anfang Juni geben, und voraussichtlich gegen Ende Juli und Ende August/Anfang September zwei Aktualisierungen.

Die technische Umsetzung stellt sicher, dass tatsächlich nur Mitglieder Zugriff auf diese Daten haben. Der Weg geht ausschließlich über unseren internen Bereich. Hier haben nur berechtigte Mitglieder Zutritt, wir befinden uns in einem geschlossenen Bereich.

Um so wichtiger ist es, dass auch du dich korrekt verhältst. Die Daten sind ausschließlich für dich persönlich gedacht, dürfen nicht an Dritte weitergegeben oder sonst wie veröffentlicht werden. Insofern wirst du in der Liste sehen, dass wir deinen Zugriff in der Tabelle protokollieren (wer, wann).

Fragen?

• Längst bekannt: Mit allen Fragen findest du bei der Mitgliederbetreuung (Wolfgang, mitgliedermanager@tfc-echzell.de) ein offenes Ohr. Wolfgang ist auch für die Verwaltung der Arbeitsstunden zuständig.
• Hast du Fragen zur Homepage, oder zur technischen Realisierung der Liste, ist unser Webmaster (webmaster@tfc-echzell.de) dein Ansprechpartner.

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